קודם כל, יש לשקול היטב את תוכנית לוח הזמנים. לדוגמה, חשב כמה שעות כל מארגן קדם-מלאי יכול להשקיע במלאי קדם-מלאי בפועל בכל יום (מכיוון שפעולות הנכנסות והיוצאות עדיין צריכות להתבצע בכל יום, ייתכן שיהיו רק שעתיים עד 3 שעות ביום כדי לעסוק בפועל וביעילות בפעולות לפני המלאי), כמה פריטים יש וכמה ימים ייקח להשלמת מלאי מראש. בנוסף, עלינו לתאם באמת את פעולות האחסנה הרגילות של כל המחלקות, ועלינו להתמקד באיזו שעה ביום כדי להימנע מהצרות של הזמנה מוקדמת. אסור לתת לצוות המחסן "לחשוב על דרכו" בפקודה אחת. בנוסף, על פעילויות הייצור לתכנן גם מתי להתחיל "להתכווץ", כך שהחומרים שיש להזין יוזנו כמה שיותר ימים ספורים לפני ביצוע המלאי מחדש, והמחסן שיש לשלם ישולם. עד כמה שניתן, כדי שלאתר הייצור תהיה אפשרות ל"פינוי" עד כמה שניתן.
חשוב גם לשלוט בשלב הקדם המלאי, ולכן יש צורך גם בתוכנית מפורטת יותר. זה בדרך כלל מוגש למארגן המלאי לפני לערוך את תוכנית לוח הזמנים של המלאי עבור כל אזור אחסון (אפילו מיקום האחסון). רק לאחר שמארגן המלאי מבין (היתכנות והתאמה), ניתן לשלוט על פי זה, זה יכול להיות אפקטיבי באמת.